FECHA DE ENVIO...16/09/2016 9:51:24
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Especialidad: Contabilidad (N)
Correo: transversalppd@gmail.com
Fecha: 15/09/2016
Tema: Correspondencia combinada
Hora: 17:00:00
Comentario:
Combinación Combinada, se utiliza para generar una base de datos en excel y combinarla con un documento Word, con la finalidad de ahorrar trabajo de generación de documentos..
¿Que es una combinación de correspondencia?
¿Cómo funciona?
¿Cual sería el diseño de su combinación de correspondencia?
Diario de clase Contabilidad (N)
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¿Que es una combinación de correspondencia?
ResponderBorrarLa combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
¿Cómo FUNCIONA la combinación de correspondencia?
ResponderBorrar1 Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación
2 Paso seguido abrimos Microsoft Excel
3 Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta
4 Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia
5 Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia
6 No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta
7 En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual
8 En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar
¿Que es una combinación de correspondencia?
ResponderBorrarCombinación de correspondencia es un sistema para enviar carta masiva a muchos destinarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos de datos (base de datos en Access o hoja calculo Excel) y seguidamente crear una plantilla en un documento de Word.
Primero crearemos en Access o Excel el modelo que queramos combinar. Seguidamente, en el documento de Word, abriremos un nuevo documento, y en la barra de tareas le daremos en Herramientas, Combinar correspondencia y seguiremos los siguientes pasos:
1.Documento principal.
Deberemos definir cual será el documento principal de la combinación.
Crear cartas modelo. Nos preguntara si usamos la ventana activa del documento actual o no, le diremos que si (ventana activa).
2.Origen de datos.
Necesitamos un origen de datos. En nuestro caso es una base de datos en Access.
Para seleccionarla: apretar en obtener datos, abrir origen de datos, en tipo de archivo seleccionar Bases de Datos de MS Access, aceptamos, aparecerá las tablas, seleccionamos una y le damos en aceptar
3. Es un paso automático.
Ahora tenemos en la barra de tareas del Word dos nuevos botones: Insertar campo de combinación, Insertar campo de Word...
Para agregar campos de la base de datos, le daremos en Insertar campo de combinación en el lugar que queramos.
Para combinar todos los datos y nos salgan todas las páginas de cada registro de la base de datos, le daremos a combinar, en un documento nuevo, y se nos abrirá una ventana con todas las páginas combinadas.
Las combinaciones de correspondencia te auxilian para el ahorro de tiempo y esfuerzo en la captura de datos, como ejemplo cuando tienes que trabajar al mismo tiempo una base de datos con información de excel a word, y viceversa, imprimiendo información de ambos e incluso de los dos programas sin tener que capturar en todos ellos la misma información, mediante algunas plantillas y combinaciones sencillas.
ResponderBorrarEl propósito de combinar correspondencia, es hacer un trabajo mas rápido y fácil para no tardarnos horas copiando y pegando las cartas que queremos compartir. Es una herramienta fácil de usar y muy rápida.
ResponderBorrarLas desventajas de combinar correspondencia es que se limita al editar las imágenes y manejarlas, sus formatos se pueden volver dificultosos sus formatos y que ademas las imágenes que se encuentran en su galería son bastante aburridas.
El propósito de combinar correspondencia, es hacer un trabajo mas rápido y fácil para no tardarnos horas copiando y pegando las cartas que queremos compartir. Es una herramienta fácil de usar y muy rápida.
ResponderBorrarLas desventajas de combinar correspondencia es que se limita al editar las imágenes y manejarlas, sus formatos se pueden volver dificultosos sus formatos y que ademas las imágenes que se encuentran en su galería son bastante aburridas.
En un proceso a travez del cuallos datos de una listq de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando asi una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
ResponderBorrarComofunciona?
Abrimos microsof exel
Creamos la base de datos a utilizar
Abrimos microsof word
Creamos la carta o documento deseado
Nos vamos ala pestaña de correspondencia
Dentro de la pestaña seleccionamos: iniciar combinacion de correspondencia
Daremos xlick en destinatario
Luego usarmos usar una lista existente
Daremos click y luego aparecera el documento con la respectiva base de datos
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base. Para obtener información adicional acerca de cómo realizar otros tipos de combinaciones de correspondencia, combinar con otros tipos de datos y resolver problemas, revise la lista de artículos de la sección Referencias
ResponderBorrarLa combinacion de correspondencia se desarrollo de una manerda didactica y facil aprendizakje para el estudiande; cabe resaltar que el conocimiento obtenido en el desarrollo de clase se logro con mayor efectividad por el uso de las computadoras del instituto asi que obtuvimos la clase torica y practica; asi afinzamos mas el conocimiento
ResponderBorrar¿Que es una combinación de correspondencia?
ResponderBorrarLa combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia:
Su documento principal
Su origen de datos
El documento combinado
¿Cómo FUNCIONA la combinación de correspondencia?
primero Abrimos microsof exel
despues Creamos la base de datos a utilizar
luego Abrimos microsof word
Creamos la carta o documento deseado
de ahi Nos vamos ala pestaña de correspondencia
Dentro de la pestaña seleccionamos: iniciar combinacion de correspondencia
aparte Daremos click en destinatario
Luego usarmos una lista existente
Daremos click y luego aparecera el documento con la respectiva base de datos
La combinacion de textos nos hes muy util ya que nos permite agilizar el llenado de datos en casos de tener una gran cantidad, su utilidad financieramente es muy util ya que permite agilizar solicitudes o memoriales que la empresa tenga q enviar a sus trabajadores o a algun ente externo
ResponderBorrarCOMO FUNCIONA UNA CORRESPONDENCIA COMBINADA?
ResponderBorrarEn un proceso a travez del cuallos datos de una listq de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando asi una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
¿Cómo FUNCIONA la combinación de correspondencia?
ResponderBorrarAbrimos microsof exel
Creamos la base de datos a utilizar
Abrimos microsof word
Creamos la carta o documento deseado
Nos vamos ala pestaña de correspondencia
Dentro de la pestaña seleccionamos: iniciar combinacion de correspondencia
Daremos Click en destinatario
Luego usarRmos usar una lista existente
Daremos click y luego aparecerá el documento con la respectiva base de datos
¿Cómo FUNCIONA la combinación de correspondencia?
ResponderBorrarAbrimos microsof exel
Creamos la base de datos a utilizar
Abrimos microsof word
Creamos la carta o documento deseado
Nos vamos ala pestaña de correspondencia
Dentro de la pestaña seleccionamos: iniciar combinacion de correspondencia
Daremos Click en destinatario
Luego usarRmos usar una lista existente
Daremos click y luego aparecerá el documento con la respectiva base de datos
Es un Sistema para enviar carta masiva a muchos destinatarios mediante un modelo diseñado (una plantilla). Para usar este sistema es necesario crear el origen de datos (base de datos en una hoja de cálculo Excel) y seguidamente crear en un documento de Word. Para conseguir esto aremos:
ResponderBorrar1.- crearemos en Excel un modelo que queramos combinar, seguidamente el documento de Word, abriremos un nuevo documento y en la barra de herramientas elegimos combinar correspondencia y seguir lo siguiente
1. documento principal
2. origen de datos
3. vista previa
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ResponderBorrarhttps://1.bp.blogspot.com/-JOkybc21R_A/V-hgNvwLw7I/AAAAAAAAAVw/PoTif01RVwsSKPFUT6TRspSF2e_rnnYAgCLcB/s1600/Diapositiva1.JPG
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ResponderBorrarPasos para hacer una combinación de correspondencia
Paso 1. Abrimos microsof exel
Paso 2. Creamos la base de datos a utilizar
Paso 3. Creamos la carta o documento deseado en word
Paso 4. Vamos a la pestaña de correspondencia
Paso 5. Seleccionamos: iniciar combinación de correspondencia
Paso 6. Damos Click en destinatario
Paso 7. Usaremos lista existente
Paso 8. Damos click y luego aparecerá el documento con la respectiva base de datos
ResponderBorrarPasos para hacer una combinación de correspondencia
Paso 1. Abrimos microsof exel
Paso 2. Creamos la base de datos a utilizar
Paso 3. Creamos la carta o documento deseado en word
Paso 4. Vamos a la pestaña de correspondencia
Paso 5. Seleccionamos: iniciar combinación de correspondencia
Paso 6. Damos Click en destinatario
Paso 7. Usaremos lista existente
Paso 8. Damos click y luego aparecerá el documento con la respectiva base de datos
¿Cómo FUNCIONA la combinación de correspondencia?
ResponderBorrar1. Abrimos microsof exel
2. Creamos la base de datos a utilizar
3. Abrimos microsof word
4. Creamos la carta o documento deseado
5. Nos vamos ala pestaña de correspondencia
6. Dentro de la pestaña seleccionamos: iniciar combinacion de correspondencia
7. Daremos Click en destinatario
8. Luego usarRmos usar una lista existente
Daremos click y luego aparecerá el documento con la respectiva base de datos.